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文字：不要用奇怪的火星文，也不要用奇怪的字体，一般来说，宋体是比较好的选择。一定要认真检查，不要有错别字，这会给对方留下非常不好的印象；

表述：要用陈述性的语句，以负责、带领、领导等动词作为语句的开头，清晰的描述你需要完成的任务，为此你采取的行动，以及最终取得的成果；